Privacy beleid van Kan’s Supervisie en Coaching

Kan’s Supervisie en Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.  

In het onderstaande staat beschreven hoe we dit doen.

 

Contactgegevens

Kan’s Supervisie en Coaching
Bergroostraat 12
5761 GA Bakel
06-29308713

KvK-nummer:56906161

 

  1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Kan’s Supervisie en Coaching verwerkt persoonsgegevens doordat gebruik wordt gemaakt van haar begeleidingsdiensten. Dit kan onder andere gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betalingsgegevens
  • Inhoud van begeleidingssessies, aantekeningen en dossierinformatie.
  • Eventuele informatie over persoonlijke omstandigheden, doelen en ontwikkelpunten.

Afhankelijk van het traject kunnen dit ook gevoelige persoonsgegevens zijn.

 

  1. Doeleinden van gegevensverwerking

Het verwerken van jouw persoonsgegevens doen wij voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van de begeleiding.
  • Het bijhouden van een persoonlijk dossier om de voortgang te volgen.
  • Het afhandelen van betalingen en administratie.
  • Contact opnemen indien nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening.

 

  1. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering het begeleidingstraject volgens de afspraken die vooraf in samenspraak zijn gemaakt en vastgelegd in een begeleidingscontract.
  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).
  • Toestemming (indien van toepassing).

 

  1. Bewaartermijnen
  • Papieren dossiergegevens (waaronder aantekeningen) worden na afloop van het traject vernietigd.
  • Digitale gegevens zoals contracten en facturen worden maximaal 7 jaar bewaard (in verband met fiscale verplichtingen).

 

  1. Vertrouwelijkheid en delen met derden

Alle informatie die tijdens begeleidingssessies wordt gedeeld, worden vertrouwelijk behandeld.

Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld een accountant). Met verwerkers worden indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Kan’s Supervisie en Coaching heeft passende maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde digitale opslag (met wachtwoord).
  • Zorgvuldige omgang met papieren documenten.

 

  1. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@kanscoaching.com

 

  1. Klachten over de verwerking van je persoonlijke gegevens

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

  1. Wijzigingen

Kan’s Supervisie en Coaching behoudt zich het recht voor dit privacy beleid te wijzigen. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.